•   목 적 : 1. 각 면(읍·면) 사무장 주간 활동 공유 및 현장 이슈 점검

                    2. 대외 홍보·기록(홈페이지/웹자보/단톡방 공유) 방식 정리

                    3. 1박 2일 교육(기초/심화 과정) 일정 확정 및 참가 방식 합의

                    4. 디지털배움터 활동 성과 공유 및 2026 운영 방향 논의(2부)

    일 시 : 2026.02.12.(목) 10:00~13:00

    장 소 : 장수군 마을만들기지원센터 회의실

    참석자 : 사무장 6명, 행정 1명, 마을만들기지원센터 3명 총10명

  
  

    - 사무장 활동 목적과 세부 진행계획 공유

    - 사무장 활동방향과 활동정리 안내

• - 회의 자료 공유 지연 문제: 천천면에서 겪은 용역사의 회의 자료 지연 제출 문제에 대해, 월초나 월말을 피해 10일에서 20일 사이에 회의를 잡으면 행정 및 용역사의 업무 부담을 줄일 수 있다는 의견이 제시되었습니다. 또한, 수정이 필요하더라도 일단 초안을 미리 공유받고 수정 사항을 별도 공지하는 방식이나, 자료를 받을 때까지 지속적으로 독촉하는 것이 효과적이라는 실무 팁이 공유되었습니다.

  - 공공시설물 이관 절차 문제: 번암면 웰컴센터 이관 지연 문제와 관련하여, 위탁 운영 기간이 만료된 공공시설물의 후속 처리에 대한 명확한 행정적, 법적 절차나 지침이 있는지 행정에 문의하여 모든 사무장이 공유할 필요가 있다는 중요한 문제 제기가 있었습니다.

  - 주민위원회 회의 차수 표기: 연도가 바뀔 때 회의 차수를 '1차'로 새로 시작할지, 기존 차수를 이어갈지에 대한 논의가 있었습니다. 위원 변동이 없는 한, 사업의 연속성을 고려하여 '8차' 다음에 '9차'로 이어가는 것이 타당하다는 쪽으로 의견이 모아졌습니다.

  - 서류 제출 형식: 농어촌공사에 실적 보고 등 서류 제출 시, 수정이 용이하도록 PDF 파일 대신 한글(HWP) 파일로 보내는 것이 양측 모두에게 효율적이라는 의견이 공유되었습니다.

• - 1박 2일 교육 일정: 2차(수·목) 일정으로 통일하여 신청한다.

   교육 신청 인원은 우선 6명 기준으로 올리고, 추가 인원은 내부 정리 후 반영한다.

  - 다음 사무장회의 운영 안내: 연휴 직후 업무 복기 등을 고려하여 2/19(목)은 회의 없이 쉬고, 2/26(목)에 진행 방향으로 안내함.​​